ALGEMENE VOORWAARDEN GAMEFAIR BELGIUM
1. Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen de organisatie van Gamefair Belgium en de bezoekers van het evenement. Door het betreden van het evenemententerrein stemt de bezoeker in met deze voorwaarden.
2. Legitimatie
Bezoekers zijn verplicht zich op verzoek van de organisatie of bevoegde instanties te legitimeren.
3. Toegang en controle
- Het evenement vindt plaats op privéterrein. De regels van de terreineigenaar zijn bindend.
- Bezoekers kunnen voorafgaand aan het evenement worden gefouilleerd of gevisiteerd. Indien iemand weigert hieraan mee te werken, kan hem of haar de toegang worden geweigerd.
- De organisatie behoudt zich het recht voor bezoekers zonder opgaaf van redenen de toegang te ontzeggen.
4. Verboden voorwerpen
Het is verboden de volgende zaken mee te nemen naar het evenemententerrein:
- Geluidsapparatuur
- Alcoholhoudende dranken en etenswaren
- Drugs (zowel soft- als harddrugs)
- Glaswerk, blik, plastic flessen
- Vuurwerk
- (Vuur-)wapens en andere gevaarlijke voorwerpen
- Overige zaken die door de organisatie als gevaarlijk worden beschouwd
5. Verkoop en promotie
- Het is niet toegestaan handelswaren zoals dranken, etenswaren, souvenirartikelen, kleding en promotiemateriaal te verkopen of verspreiden zonder schriftelijke toestemming van de organisatie.
- Acquisitie voor andere evenementen is alleen toegestaan met uitdrukkelijke schriftelijke goedkeuring van de organisatie.
6. Veiligheid
- Bezoekers dienen zich te allen tijde zo te gedragen dat zij geen gevaar vormen voor zichzelf, anderen of goederen.
- Schade aan eigendommen van de organisatie of derden kan leiden tot civielrechtelijke of strafrechtelijke vervolging.
- De organisatie behoudt zich het recht voor om bezoekers die de openbare orde verstoren of zich schuldig maken aan wangedrag te verwijderen van het terrein.
7. Beeld- en geluidsopnamen
- Het maken van foto- en video-opnames voor commerciële doeleinden is verboden zonder expliciete toestemming van de organisatie.
- Door betreden van het evenemententerrein verleent de bezoeker stilzwijgend toestemming aan de organisatie om beeld- en geluidsmateriaal vast te leggen en te gebruiken voor promotionele en commerciële doeleinden.
- Indien een bezoeker bezwaar heeft tegen het gebruik van specifiek beeldmateriaal waarop hij of zij herkenbaar is, kan hij of zij dit schriftelijk kenbaar maken bij de organisatie.
8. Instructies en naleving
- Bezoekers zijn verplicht instructies van de organisatie, beveiligingspersoneel en bevoegde instanties zoals politie, brandweer en medische hulpdiensten op te volgen.
- De organisatie en bevoegde instanties hebben het recht om bezoekers te visiteren en ongeoorloofde voorwerpen in bewaring te nemen of te vernietigen.
9. Verwijdering en ontzegging toegang
- Bezoekers die deze algemene voorwaarden overtreden, kunnen zonder voorafgaande waarschuwing de toegang tot het evenement worden geweigerd of van het terrein worden verwijderd.
- In geval van verwijdering of ontzegging van toegang vervalt het toegangsbewijs zonder recht op restitutie.
10. Vluchtwegen en calamiteiten
- Bij aankomst op het evenemententerrein dient elke bezoeker zich op de hoogte te stellen van de beschikbare vluchtwegen en de te volgen instructies bij calamiteiten.
11. Aansprakelijkheid
- Het betreden van het evenemententerrein en het bijwonen van het evenement geschiedt op eigen risico.
- De organisatie is niet aansprakelijk voor schade, verlies of diefstal van persoonlijke eigendommen.
- De aansprakelijkheid van de organisatie is in alle gevallen beperkt tot het bedrag dat haar verzekeraar in het specifieke geval uitkeert.
- De organisatie is niet aansprakelijk voor schade of letsel veroorzaakt door standhouders, hun personeel, materialen of activiteiten. Eventuele schadeclaims vallen onder de verantwoordelijkheid van de betreffende standhouder, die verplicht is een eigen aansprakelijkheidsverzekering af te sluiten.
12. Overmacht
- De organisatie is niet aansprakelijk voor het geheel of gedeeltelijk niet doorgaan van het evenement als gevolg van overmacht, waaronder, maar niet beperkt tot, extreme weersomstandigheden, pandemieën, overheidsmaatregelen of andere onvoorziene omstandigheden.
Door het betreden van het evenemententerrein verklaart de bezoeker kennis te hebben genomen van en akkoord te gaan met deze voorwaarden.