CONDITIONS GENERALES DE VENTE GAMEFAIR BELGIUM

1. Applicabilité

Les présentes conditions générales s’appliquent à tous les accords entre l’organisation de Gamefair Belgium et les visiteurs de l’événement. En entrant sur le site de l’événement, le visiteur accepte ces conditions.

2. Légitimation

Les visiteurs sont tenus de s’identifier sur demande de l’organisme ou des autorités autorisées.

3. Accès et contrôle

• L’événement se déroule sur une propriété privée. Les règles du propriétaire foncier sont contraignantes.
• Les visiteurs peuvent être fouillés avant l’événement. Si quelqu’un refuse de coopérer, l’accès peut lui être refusé.
• L’organisation se réserve le droit de refuser l’accès aux visiteurs sans donner de raisons.

4. Articles interdits

Il est interdit d’apporter les objets suivants sur le lieu de l’événement :

• Matériel de sonorisation
• Boissons alcoolisées et aliments
• Drogues (douces et dures)
• Verrerie, canettes, bouteilles en plastique
• Feux d’artifice
• Armes (à feu) et autres objets dangereux
• Autres questions considérées comme dangereuses par l’organisation

5. Ventes et promotion

• Il n’est pas permis de vendre ou de distribuer des marchandises telles que des boissons, de la nourriture, des souvenirs, des vêtements et du matériel promotionnel sans l’autorisation écrite de l’organisation.
• L’acquisition pour d’autres événements n’est autorisée qu’avec l’approbation écrite expresse de l’organisation.

6. Sécurité

• Les visiteurs doivent à tout moment se comporter de manière à ne pas représenter un danger pour eux-mêmes, pour les autres ou pour les biens.
• Les dommages causés aux biens de l’organisation ou de tiers peuvent entraîner des poursuites civiles ou pénales.
• L’organisation se réserve le droit d’expulser des locaux les visiteurs qui troublent l’ordre public ou qui se rendent coupables d’inconduite.

7. Enregistrements d’images et de sons

• La prise de photos et de vidéos à des fins commerciales est interdite sans l’autorisation explicite de l’organisation.
• En entrant sur le site de l’événement, le visiteur accorde tacitement la permission à l’organisation d’enregistrer et d’utiliser du matériel image et sonore à des fins promotionnelles et commerciales.
• Si un visiteur s’oppose à l’utilisation d’images spécifiques dans lesquelles il est reconnaissable, il peut en informer l’organisation par écrit.

8. Instructions et conformité

• Les visiteurs sont tenus de suivre les instructions de l’organisation, du personnel de sécurité et des autorités compétentes telles que la police, les pompiers et les services médicaux d’urgence.
• L’organisation et les autorités compétentes ont le droit de fouiller les visiteurs et de confisquer ou de détruire les objets non autorisés.

9. Suppression et refus d’accès

• Les visiteurs qui enfreignent ces termes et conditions peuvent se voir refuser l’entrée à l’événement ou être expulsés des lieux sans avertissement préalable.
• En cas de retrait ou de refus d’accès, le billet sera périmé sans droit à remboursement.

10. Voies d’évacuation et situations d’urgence

• À son arrivée sur le lieu de l’événement, chaque visiteur doit prendre connaissance des voies d’évacuation disponibles et des consignes à suivre en cas d’urgence.

11. Responsabilité

• L’entrée sur le site de l’événement et la participation à l’événement se font à vos propres risques.
• L’organisation n’est pas responsable des dommages, pertes ou vols de biens personnels.
• La responsabilité de l’organisation est dans tous les cas limitée au montant versé par son assureur dans le cas spécifique.
• L’organisation n’est pas responsable des dommages ou blessures causés par les exposants, leur personnel, leur matériel ou leurs activités. Les éventuelles demandes de dommages et intérêts relèvent de la responsabilité de l’exposant concerné, qui est tenu de souscrire sa propre assurance responsabilité civile.

12. Force majeure

• L’organisation n’est pas responsable de l’annulation totale ou partielle de l’événement en raison d’un cas de force majeure, y compris, mais sans s’y limiter, des conditions météorologiques extrêmes, des pandémies, des mesures gouvernementales ou d’autres circonstances imprévues.

En entrant sur le site de l’événement, le visiteur déclare avoir lu et accepté les présentes conditions.