CONDITIONS GENERALES GAMEFAIR BELGIUM – EXPOSANTS

ARTICLE 1. Applicabilité

Les présentes conditions générales s’appliquent à tous les accords entre Gamefair Belgium et les exposants participant à l’événement.

ARTICLE 2. Modifications et annulations par l’organisation

• L’organisation se réserve le droit de modifier les dates et/ou les horaires d’ouverture de l’exposition ou d’annuler l’exposition en cas de force majeure ou d’autres circonstances extraordinaires.
• En cas d’annulation, les frais de participation déjà versés seront remboursés, déduction faite des frais engagés. Il n’existe aucun droit à une indemnisation supplémentaire.

ARTICLE 3. Inscription et participation

• L’organisation se réserve le droit de refuser des inscriptions sans donner de raisons.
• L’inscription est ferme et ne peut être retirée unilatéralement par l’exposant.

ARTICLE 4. Emplacement et aménagement du stand

• L’organisation détermine l’emplacement et les dimensions de l’espace du stand. L’attribution est contraignante.
• L’échange, la sous-location ou le transfert d’espace de stand n’est pas autorisé sans l’autorisation écrite de l’organisation.

ARTICLE 5. Modalités de paiement

• Lors de l’inscription, 25% du montant total de la location sera facturé, à régler dans les 14 jours.
• Le montant restant doit être payé au plus tard 2 mois avant l’événement.
• Les inscriptions effectuées dans les 2 mois précédant l’événement seront facturées en totalité et immédiatement exigibles.
• En cas de retard de paiement, l’organisation pourra refuser l’accès au salon sans remboursement.
• Les paiements en souffrance seront majorés de 1% d’intérêt par mois et les éventuels frais de recouvrement seront à la charge de l’exposant.

ARTICLE 6. Responsabilité

• Les exposants sont entièrement responsables de tout dommage causé aux personnes, aux biens ou à l’organisation par leurs actes ou leur négligence.
• L’organisation n’est pas responsable des dommages, pertes ou vols des biens de l’exposant.
• Les exposants sont tenus de souscrire une assurance responsabilité civile couvrant les dommages causés par eux-mêmes, leur personnel ou leur matériel.
• L’exposant garantit l’organisation contre toute réclamation de dommages et intérêts de tiers résultant de sa participation à la manifestation.

ARTICLE 7. Assurance

• Tous les biens et effets personnels de l’exposant sont et restent aux risques et périls de l’exposant.
• L’exposant est tenu de souscrire une assurance contre les dommages, la perte et le vol de son propre matériel et de ses propres marchandises.

ARTICLE 8. Sécurité et réglementation

• Les exposants doivent se conformer à toutes les règles de sécurité et aux instructions de l’organisation et des autorités compétentes.
• La conception du stand ne doit pas présenter de danger pour les visiteurs, les autres titulaires du stand ou l’emplacement.
• L’exposant garantit l’organisation contre toute réclamation de dommages résultant du non-respect des règles de sécurité.

ARTICLE 9. Construction et démontage

• La construction et le démontage doivent avoir lieu dans les délais impartis.
• Les exposants sont responsables du rangement et de la propreté de leur stand.
• En cas d’évacuation tardive, les éventuels frais de nettoyage et de stockage seront récupérés auprès de l’exposant.

ARTICLE 10. Publicité et promotion

• La publicité en dehors de votre propre stand n’est pas autorisée sans l’autorisation écrite préalable de l’organisation.
• La publicité gênante, la musique forte ou les activités promotionnelles perturbatrices ne sont pas autorisées.

ARTICLE 11. Exclusivité

• Aucune exclusivité n’est garantie pour aucun produit, marque ou service.

ARTICLE 12. Force Majeure

• L’organisation n’est pas responsable de l’annulation totale ou partielle de l’événement en raison d’un cas de force majeure, y compris, mais sans s’y limiter, des conditions météorologiques extrêmes, des pandémies, des mesures gouvernementales ou d’autres circonstances imprévues.

ARTICLE 13. Généralités

• En signant le formulaire d’inscription, l’exposant accepte les présentes conditions et s’engage à les respecter.
• L’organisation se réserve le droit d’expulser de l’événement les exposants qui violent ces conditions sans remboursement.

En participant à Gamefair Belgium, l’exposant déclare avoir pris connaissance et accepter les présentes conditions.