ALGEMENE VOORWAARDEN GAMEFAIR BELGIUM – STANDHOUDERS
ARTIKEL 1. Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen Gamefair Belgium en standhouders die deelnemen aan het evenement.
ARTIKEL 2. Wijzigingen en Annulering door Organisatie
- De organisatie behoudt zich het recht voor om, wegens overmacht of andere buitengewone omstandigheden, de beursdata en/of openingstijden te wijzigen of de beurs te annuleren.
- In geval van annulering zal restitutie van reeds betaalde deelnamegelden plaatsvinden, onder aftrek van gemaakte kosten. Er bestaat geen recht op verdere schadevergoeding.
ARTIKEL 3. Inschrijving en Deelname
- De organisatie behoudt zich het recht voor om inschrijvingen te weigeren zonder opgaaf van redenen.
- Een inschrijving is bindend en kan niet eenzijdig door de standhouder worden ingetrokken.
ARTIKEL 4. Standruimte en Indeling
- De organisatie bepaalt de locatie en afmetingen van de standruimte. De toewijzing is bindend.
- Ruilen, onderverhuur of overdracht van standruimte is niet toegestaan zonder schriftelijke toestemming van de organisatie.
ARTIKEL 5. Betalingsvoorwaarden
- Bij inschrijving wordt 25% van de totale huursom gefactureerd, te voldoen binnen 14 dagen.
- Het resterende bedrag dient uiterlijk 2 maanden voor het evenement te zijn voldaan.
- Inschrijvingen binnen 2 maanden voor het evenement worden volledig gefactureerd en direct opeisbaar.
- Bij niet-tijdige betaling kan de organisatie toegang tot de beurs weigeren zonder restitutie.
- Achterstallige betalingen worden verhoogd met 1% rente per maand en eventuele incassokosten zijn voor rekening van de standhouder.
ARTIKEL 6. Aansprakelijkheid
- Standhouders zijn volledig aansprakelijk voor schade toegebracht aan personen, eigendommen of de organisatie door hun toedoen of nalatigheid.
- De organisatie is niet aansprakelijk voor schade, verlies of diefstal van eigendommen van de standhouder.
- Standhouders zijn verplicht een aansprakelijkheidsverzekering af te sluiten die schade dekt die door henzelf, hun personeel of hun materialen wordt veroorzaakt.
- De standhouder vrijwaart de organisatie voor alle schadeclaims van derden als gevolg van deelname aan het evenement.
ARTIKEL 7. Verzekeringen
- Alle goederen en persoonlijke eigendommen van de standhouder zijn en blijven voor eigen risico van de standhouder.
- De standhouder is verplicht een verzekering af te sluiten tegen schade, verlies en diefstal van eigen materialen en goederen.
ARTIKEL 8. Veiligheid en Voorschriften
- Standhouders dienen zich te houden aan alle veiligheidsvoorschriften en instructies van de organisatie en bevoegde instanties.
- Standinrichting mag geen gevaar opleveren voor bezoekers, andere standhouders of de locatie.
- De standhouder vrijwaart de organisatie voor schadeclaims die voortvloeien uit het niet naleven van veiligheidsvoorschriften.
ARTIKEL 9. Opbouw en Afbraak
- Opbouw en afbraak dienen te gebeuren binnen de gestelde termijnen.
- Standhouders zijn verantwoordelijk voor het opruimen en schoon achterlaten van hun standruimte.
- Bij niet-tijdige ontruiming worden eventuele opruim- en opslagkosten verhaald op de standhouder.
ARTIKEL 10. Reclame en Promotie
- Reclame maken buiten de eigen standruimte is niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de organisatie.
- Hinderlijke reclame, luide muziek of storende promotieactiviteiten zijn niet toegestaan.
ARTIKEL 11. Exclusiviteit
- Er wordt geen exclusiviteit gegarandeerd voor producten, merken of diensten.
ARTIKEL 12. Overmacht
- De organisatie is niet aansprakelijk voor het geheel of gedeeltelijk niet doorgaan van het evenement als gevolg van overmacht, waaronder, maar niet beperkt tot, extreme weersomstandigheden, pandemieën, overheidsmaatregelen of andere onvoorziene omstandigheden.
ARTIKEL 13. Algemeen
- Door ondertekening van het inschrijfformulier verklaart de standhouder zich akkoord met deze voorwaarden en verplicht zich deze na te leven.
- De organisatie behoudt zich het recht voor om standhouders die deze voorwaarden overtreden zonder restitutie te verwijderen van het evenement.
Door deelname aan Gamefair Belgium verklaart de standhouder kennis te hebben genomen van en akkoord te gaan met deze voorwaarden.